Met een virtuele creditcard voor je bedrijf geef je elk abonnement, elke leverancier en elke medewerker een eigen kaartnummer met een eigen limiet. Zo zie je precies waar je geld heen gaat en zet je een kaart met één tik stop. Voor zzp’ers en kleine bedrijven is GoDutch een fijne start: zodra je rekening open is, maak je gratis een virtuele Mastercard aan en betaal je er meteen online mee.
Wat is een virtuele creditcard voor bedrijven?
Een zakelijke virtuele kaart is een betaalkaart die alleen in een app of online portaal bestaat. Je krijgt een kaartnummer, vervaldatum en CVC-code, en je kunt de kaart vaak toevoegen aan Apple Pay of Google Pay. Het verschil met een privékaart zit in het beheer: je maakt zoveel kaarten aan als je pakket toelaat, geeft ze aan collega’s en stelt per kaart in hoeveel er mee uitgegeven mag worden.
Eerlijk is eerlijk: de meeste van deze kaarten zijn geen creditcard met krediet. GoDutch werkt met debit Mastercards op het saldo van je zakelijke rekening, en bunq zegt zelf dat zijn bedrijfspassen prepaid zijn, zonder kredietlimiet en zonder kredietcheck. Je geeft dus uit wat er op de rekening staat. Voor webshops, softwaretools en advertentieplatforms die om een creditcard vragen, werkt zo’n kaart prima. Zoek je een kaart voor privégebruik, dan vind je de beste virtuele creditcards vergeleken op onze overzichtspagina.
Waar gebruik je zakelijke virtuele kaarten voor?
Het grootste voordeel is overzicht. Een paar voorbeelden uit de praktijk:
- Eén kaart per abonnement. Je boekhoudpakket, je hosting en je designtool krijgen elk een eigen kaart. Wil je ergens vanaf, dan zet je die ene kaart stop. Het abonnement zelf zeg je wel netjes op, want een geblokkeerde kaart beëindigt je contract niet. Meer tips lees je in abonnementen beheren met zakelijke betaalmiddelen.
- Een vaste kaart voor advertenties. Geef de kaart voor Google of Meta een maandlimiet. Is het budget op, dan stopt de kaart en loopt je advertentierekening niet uit de hand.
- Een aparte kaart voor buitenlandse leveranciers. Lekt er bij een webshop iets uit, dan vervang je alleen die kaart en blijft de rest gewoon werken.
Virtuele kaarten voor medewerkers
Werk je met personeel of freelancers, dan scheelt een eigen kaart per persoon veel gedoe. Niemand hoeft meer iets voor te schieten en jij hoeft je eigen kaart niet uit te lenen. Je stelt een dag- of maandlimiet in, ziet in de app meteen wie wat betaalt en trekt de kaart in zodra iemand vertrekt of een project klaar is.
Let bij het kiezen op het aantal kaarten en gebruikers in je pakket. Bij GoDutch krijg je in het gratis Free-pakket één virtuele kaart; teamleden met eigen kaarten zitten vanaf Pro. Bij bunq zijn kaarten voor je team onderdeel van Pro en Elite Business. Wallester laat je ook in het gratis plan veel virtuele kaarten en onbeperkt gebruikers aanmaken. Wil je eerst snappen hoe zakelijke kaarten in het algemeen werken, lees dan wat zakelijke betaalkaarten zijn en hoe ze werken.
Koppeling met je boekhouding
Een virtuele kaart wordt pas echt handig als de uitgaven vanzelf in je administratie landen. GoDutch koppelt vanaf het Starter-pakket met onder meer Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden en Twinfield, en kan bonnen scannen en aan transacties matchen. bunq synchroniseert kaartuitgaven met je boekhoudsoftware, Wallester heeft een boekhoudintegratie en herinnert gebruikers aan het uploaden van bonnetjes, en Payhawk koppelt onder meer met Exact Online en Xero. Zo hoef je aan het eind van het kwartaal niet achter losse bonnetjes aan. Meer daarover in meer overzicht in je zakelijke uitgaven.
Welke aanbieder past bij jouw bedrijf?
GoDutch is een Nederlandse zakelijke rekening voor zzp en mkb. Je start de aanvraag in een paar minuten en hebt volgens GoDutch binnen één werkdag een werkende rekening; daarvoor heb je een KvK-nummer nodig. Een virtuele Mastercard maak je in seconden aan en gebruik je direct via Apple Pay of Google Pay. Free kost niets, Starter € 12, Pro € 29 en Max € 49 per maand. In Pro zitten tien virtuele en tien fysieke kaarten en tot tien teamleden.
bunq zakelijk past bij ondernemers die al bunq kennen of meerdere rekeningen willen. Free Business is gratis en heeft een digitale pas voor Apple Pay en Google Pay. Core kost € 7,99, Pro € 13,99 en Elite € 23,99 per maand; kaarten voor je team zitten in Pro en Elite. Digitale passen maak je in een paar seconden aan en je stelt maandlimieten in.
Wallester is gebouwd voor bedrijven die veel kaarten nodig hebben, ook als eenmanszaak. Het gratis plan bevat tot 300 virtuele Visa-kaarten, onbeperkt gebruikers en een boekhoudintegratie, en je kunt ook wegwerpkaarten voor één betaling maken. Betaalde plannen beginnen bij € 199 per maand. Je vult het saldo zelf aan via een overboeking. Betaal je in een andere valuta, dan rekent Wallester een opslag van 2% op de Visa-koers.
Payhawk is een compleet platform voor uitgavenbeheer met virtuele en fysieke Visa-kaarten, declaraties en goedkeuringen. Het richt zich op groeiende bedrijven; de meeste pakketten krijg je via een demo. Voor bedrijven met minder dan tien medewerkers is er een Growth-programma van € 149 per maand.
Revolut Business is interessant als je veel in andere valuta betaalt. Ook hier maak je virtuele kaarten voor je team aan. Bekijk de actuele abonnementen en kosten op de site van Revolut zelf.
| Aanbieder | Type kaart | Kosten per maand | Kaarten voor je team | Handig voor |
|---|---|---|---|---|
| GoDutch | Debit Mastercard | Free € 0, Starter € 12, Pro € 29, Max € 49 | Vanaf Pro | zzp en klein mkb, boekhoudkoppeling |
| bunq zakelijk | Prepaid, geen krediet | Free € 0, Core € 7,99, Pro € 13,99, Elite € 23,99 | Pro en Elite | meerdere rekeningen in één app |
| Wallester | Visa op eigen saldo | Free € 0, betaald vanaf € 199 | Ja, ook gratis | veel kaarten, ook eenmanszaak |
| Payhawk | Visa debit en credit | Op aanvraag, Growth € 149 | Ja | groeiende bedrijven, declaraties |
| Revolut Business | Debit | Zie actuele tarieven | Ja | betalen in vreemde valuta |
Deze pagina bevat affiliatelinks. Open je via ons een rekening, dan krijgen wij mogelijk een vergoeding. Dat heeft geen invloed op de volgorde.
En als je echt krediet nodig hebt?
Wil je aankopen voorschieten en later terugbetalen, of vraagt een autoverhuurder om een borg, dan heb je een creditcard met kredietlimiet nodig. Die krijg je meestal na een controle van je bedrijf en niet binnen een paar minuten. Payhawk werkt met Visa-creditcards en biedt een kredietfaciliteit als extra optie, maar dat is maatwerk voor grotere bedrijven. Wanneer zo’n kaart de moeite waard is, lees je in wanneer een zakelijke creditcard handig is.
Privé een kaart nodig? Bekijk welke creditcard je direct online kunt gebruiken.
Veelgestelde vragen
Ja. GoDutch, bunq en Wallester accepteren ook eenmanszaken. Bij GoDutch heb je een KvK-nummer nodig en is je rekening volgens de aanbieder binnen één werkdag klaar, daarna maak je de virtuele kaart in seconden aan.
Meestal niet. De kaarten van GoDutch zijn debit Mastercards en de bedrijfspassen van bunq zijn prepaid zonder kredietlimiet. Je betaalt met het saldo op je zakelijke rekening en er is geen kredietcheck.
Dat hangt af van je pakket. GoDutch Free heeft één virtuele kaart en Pro tien. Wallester heeft in het gratis plan tot 300 virtuele kaarten. Bij bunq zitten kaarten voor je team in Pro en Elite Business.
Ja. Bij GoDutch, bunq, Wallester en Payhawk stel je per kaart een limiet in, bijvoorbeeld per dag of per maand, en je kunt een kaart direct bevriezen of intrekken.
Je kunt gratis beginnen bij GoDutch, bunq en Wallester. Voor meer kaarten, teamleden of een boekhoudkoppeling betaal je een maandbedrag. Let ook op kosten voor betalingen in vreemde valuta.
Begin klein: één kaart per abonnement en één voor advertenties, en breid uit zodra je personeel of freelancers inhuurt. Voor de meeste zzp’ers is een gratis pakket genoeg om te starten. Wil je ook de privékaarten naast elkaar zien, bekijk dan alle 10 aanbieders van virtuele creditcards.
